Podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (ďalej len „Nariadenie“) poskytuje prevádzkovateľ dotknutej osobe nasledujúce informácie.
I. Právo na informácie
Za účelom splnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá zodpovedá právu dotknutej osoby na informácie, prevádzkovateľ v súlade s § 19 Zákona a čl. 13 Nariadenia poskytuje tieto informácie:
1. Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa
- Obchodné meno: ATP stavby s.r.o.
- Sídlo: Fatranská 1082, 013 01 Teplička nad Váhom
- IČO: 51418371
- Zápis: Obchodný register Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č. 69428/L
- Telefón: 0917 640 041
- E-mail: info@rajpark.sk
2. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
- Zmluvná agenda: uzatvorenie rezervačnej zmluvy, zmluvy o budúcej kúpnej zmluve, kúpnej zmluvy, vypracovanie odovzdávacieho protokolu, návrhu na vklad a súvisiacich dokumentov; evidencia a plnenie zmlúv, vybavovanie reklamácií a sťažností a vymáhanie pohľadávok. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – plnenie príslušnej zmluvy.
- Účtovníctvo: vedenie účtovníctva, fakturácia služieb a spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia a plnenie povinností podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
- Evidencia pošty a registratúra: evidencia a správa poštových zásielok, elektronickej pošty a archivácia zmlúv, účtovných, daňových a súvisiacich dokladov. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, zákon o účtovníctve a zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
- Reklama a marketing: zasielanie informačných newsletterov o produktoch, službách a aktuálnej ponuke nehnuteľností. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem prevádzkovateľa.
3. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na splnenie vymedzených účelov, najviac po dobu trvania príslušnej zmluvy alebo vysporiadania vzájomných záväzkov. Faktúry a ďalšie daňové a účtovné doklady sa uchovávajú v súlade s právnymi predpismi 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Osobné údaje spracúvané na účely reklamy a marketingu sa uchovávajú 10 rokov od ich poskytnutia.
Ak počas trvania zmluvného vzťahu namietnete spracúvanie osobných údajov na priamy marketing, prevádzkovateľ prestane osobné údaje na tento účel spracúvať.
4. Povinnosť poskytnúť osobné údaje
Osobné údaje sú potrebné na vznik a plnenie zmluvného vzťahu, keďže predstavujú nevyhnutnú náležitosť zmlúv podľa zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník a zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. Neposkytnutie telefónneho čísla alebo e-mailovej adresy nebráni vzniku zmluvného vzťahu ani poskytovaniu realitných služieb, môže však znížiť efektívnosť vzájomnej komunikácie.
5. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje sa ukladajú v interných systémoch prevádzkovateľa a môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytované spolupracujúcim subjektom, najmä záujemcom o predaj, kúpu alebo nájom nehnuteľností, audítorom, právnym poradcom, notárom, znalcom, odhadcom, daňovým, účtovným a finančným sprostredkovateľom, bankám, poisťovniam, osobám vykonávajúcim reklamnú a marketingovú činnosť, prevádzkovateľom realitných portálov a poskytovateľom realitných CRM systémov. Tieto subjekty sú povinné zachovávať mlčanlivosť v rozsahu zmluvy alebo právnych predpisov.
6. Odvolanie súhlasu
Ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním. Súhlas možno odvolať rovnakým spôsobom, akým bol udelený, teda písomne.
II. Ďalšie práva dotknutej osoby
1. Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo získať potvrdenie o tom, či prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje. Ak ich spracúva, máte právo získať prístup k týmto údajom, ich kópie a doplňujúce informácie v rozsahu čl. 15 Nariadenia. Informácie sa spravidla poskytujú písomne; pri elektronickej žiadosti budú poskytnuté elektronicky, ak je to technicky možné.
2. Právo na opravu osobných údajov
Máte právo žiadať bez zbytočného odkladu opravu nesprávnych údajov alebo doplnenie neúplných či neaktuálnych údajov. Dotknutá osoba je povinná poskytovať úplné a správne osobné údaje a zodpovedá za nepravdivosť poskytnutých údajov.
3. Právo na výmaz osobných údajov – právo byť zabudnutý
Máte právo požadovať výmaz osobných údajov bez zbytočného odkladu, napríklad ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, ak namietate spracúvanie podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia alebo ak sa údaje spracúvajú nezákonne. Toto právo sa posudzuje so zreteľom na všetky okolnosti a zákonné či regulačné povinnosti prevádzkovateľa.
4. Právo na obmedzenie spracúvania
V zákonom stanovených prípadoch máte právo žiadať obmedzenie spracúvania, napríklad počas overovania správnosti údajov, pri námietke proti automatizovanému rozhodovaniu, pri nezákonnom spracúvaní, ak namiesto výmazu žiadate obmedzenie, alebo ak údaje potrebujete na uplatnenie právneho nároku.
5. Právo na prenosnosť osobných údajov
Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a za splnenia zákonných podmienok žiadať ich prenos ďalšiemu prevádzkovateľovi. Toto právo sa týka údajov získaných na základe súhlasu alebo zmluvy a nie je ním dotknuté právo na výmaz.
6. Právo namietať spracúvanie
Ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme alebo ak sa osobné údaje spracúvajú na účel priameho marketingu, máte právo spracúvanie namietať. Ak prevádzkovateľ nepreukáže presvedčivý oprávnený dôvod alebo ak namietate priamy marketing, údaje sa na tieto účely nebudú ďalej spracúvať.
7. Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní osobných údajov zo strany prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
8. Právo podať návrh na začatie konania
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore so Zákonom alebo Nariadením, máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, IČO: 36 064 220, alebo inému príslušnému orgánu v členskom štáte obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia.
Návrh musí obsahovať:
- meno, priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,
- označenie osoby, proti ktorej návrh smeruje, vrátane sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené,
- predmet návrhu s označením práv, ktoré mali byť porušené,
- dôkazy podporujúce tvrdenia uvedené v návrhu,
- kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva, prípadne dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré právo nebolo uplatnené.
Vzor návrhu je zverejnený na webovom sídle Úradu. Bez ohľadu na právo podať návrh na Úrad máte právo domáhať sa ochrany svojich práv aj na vecne a miestne príslušnom súde Slovenskej republiky.
Tento dokument nadobúda účinnosť 1. januára 2021.